The Homeostasis Foundation is toegelaten tot Google for Nonproftis

Ik deed mijn mailbox open en zag een e-mail van Google. Even bleef ik hangen bij het onderwerp, want ik wist meteen waar het over ging. We hadden een aanvraag gedaan voor Google for Nonprofits en eindelijk was daar het antwoord. Met een beetje spanning opende ik de mail. En daar stond het bericht waar we op hoopten: "The Homeostasis Foundation is toegelaten tot Google for Nonprofits."

Op zulke momenten besef ik weer hoeveel stappen we de afgelopen jaren hebben gezet. Misschien klinkt een toelating tot een digitaal programma niet als iets groots, maar voor ons betekent het veel meer dan dat. Het is een bevestiging dat we als stichting steeds verder bouwen aan een stevige basis.

Wanneer mensen kijken naar een stichting, zien ze vaak de projecten, de activiteiten en de verhalen die naar buiten komen. Maar achter de schermen gebeurt er nog zoveel meer. Er zijn systemen nodig, administratie, communicatie en manieren om samen te werken. Juist die onzichtbare onderdelen zorgen ervoor dat je als organisatie kunt blijven groeien.

Toen we begonnen met The Homeostasis Foundation hadden we vooral een missie en een verlangen om iets bij te dragen aan de samenleving. Door de jaren heen hebben we steeds meer geleerd over wat er nodig is om een stichting duurzaam op te bouwen. Een belangrijk onderdeel daarvan is ook leren hoe we slim kunnen omgaan met onze middelen. Als stichting willen we iedere euro zo bewust mogelijk inzetten. Wanneer we kosten kunnen besparen door gebruik te maken van programma's voor non-profitorganisaties, betekent dit dat er meer ruimte overblijft voor onze projecten en de mensen voor wie we het doen.

De afgelopen periode hebben we daarom verschillende mooie stappen mogen zetten.

Via TechSoup werd onze stichting officieel geverifieerd als non-profitorganisatie. Hierdoor kregen we toegang tot verschillende programma's en voordelen die speciaal beschikbaar zijn voor stichtingen.

Daarnaast zijn we ontzettend dankbaar voor Canva for Nonprofits, waardoor we gratis gebruik mogen maken van Canva Pro. Dit helpt ons enorm bij het creëren van professionele ontwerpen voor onze communicatie, sociale media, projecten en materialen. Ook kregen we ondersteuning rondom onze website via Wix voor stichtingen. Onze website is een belangrijk onderdeel van hoe mensen ons leren kennen en hoe we onze missie kunnen delen. En nu mogen we gebruikmaken van Google for Nonprofits. Een nieuwe stap waar we ontzettend blij mee zijn.

Een van de eerste veranderingen die we konden maken, was onze zakelijke e-mail. Voorheen hadden we een betaald zakelijk e-mailabonnement via Wix. Dit werkte goed en gaf ons een professionele uitstraling, maar als stichting blijven we altijd kijken naar manieren om onze middelen zo goed mogelijk te gebruiken.

Door onze toelating tot Google for Nonprofits konden we overstappen naar Google Workspace for Nonprofits en gebruikmaken van een gratis zakelijke e-mailomgeving via Google.

Naast onze e-mail gebruikten we al Google Docs en Google Drive voor onze documenten en samenwerking binnen de stichting. Dankzij Google Workspace hebben we nu veel meer opslagruimte, waardoor we onze bestanden, foto's, video's en documenten beter kunnen bewaren en organiseren. Voor ons is dit ontzettend waardevol. We werken aan verschillende projecten en verzamelen door de jaren heen veel materiaal. Het geeft ons rust om te weten dat we hiervoor voldoende ruimte hebben.

Ook konden we ons YouTube-kanaal koppelen aan onze non-profitaccount. Dit sluit mooi aan bij een deel van onze missie waar we momenteel steeds meer aandacht aan geven: mensen helpen om meer rustmomenten te creëren in hun dagelijks leven. Via YouTube delen we onder andere meditatie, ontspanning, slaapmuziek en andere content rondom welzijn en balans. We hopen hiermee steeds meer mensen te bereiken en een klein moment van rust te kunnen bieden in een drukke wereld.

Een volgende stap waar we veel mogelijkheden in zien, is Google Ad Grants.

We hebben hiervoor inmiddels een aanvraag gedaan. Op dit moment zijn we nog bezig met enkele verbeteringen binnen onze website, zodat deze volledig aansluit bij de voorwaarden van Google.

Eigenlijk vinden we dit ook een mooie kans. Het helpt ons om opnieuw kritisch naar onze website te kijken en deze steeds beter te maken. Een website is namelijk niet alleen een plek waar informatie staat, maar ook een manier om mensen te bereiken die misschien juist op zoek zijn naar wat wij aanbieden. Wanneer we uiteindelijk gebruik kunnen maken van Google Ad Grants, geloven we dat dit een waardevolle toevoeging kan zijn. Het kan ons helpen om onze blogs, projecten, video's en initiatieven zichtbaar te maken voor meer mensen.

Als ik terugkijk op onze reis, zie ik hoeveel kleine stappen samen uiteindelijk iets groters vormen. Van het starten van de stichting, het ontwikkelen van projecten, het zoeken naar samenwerkingen en nu ook het bouwen aan een sterke digitale basis. Iedere stap brengt ons dichter bij onze missie. De toelating tot Google for Nonprofits gaat daarom voor ons niet alleen over technologie. Het gaat over de mogelijkheden die hierdoor ontstaan. Meer ruimte om te groeien. Meer mensen bereiken. En onze tijd en energie zoveel mogelijk kunnen blijven inzetten voor datgene waarvoor The Homeostasis Foundation bestaat.

We zijn dankbaar voor deze nieuwe stap en kijken ernaar uit om te ontdekken wat deze mogelijkheden ons in de toekomst gaan brengen. Want uiteindelijk draait het niet om de programma's of de systemen zelf. Het draait om wat ze mogelijk maken.