Inzetten van de Pomodoro-techniek om je focus en productiviteit te verbeteren.

Het afgelopen jaar heb ik diverse methodes toegepast om mijn focus en productiviteit te verbeteren. Een van deze methodes was de pomodoro-techniek. Ik wil in dit blogverhaal wat dieper ingaan op deze methode.

Voordat we beginnen met dit blogverhaal wil ik wel even vermelden, dat het mogelijk is dat deze techniek niet voor je werkt. En dat kan. Doe wat werkt voor jou! Mocht je deze techniek echter nog niet uitgeprobeerd hebben wil ik je echt aanraden deze methode een kans te geven.

Ik vind het zelf heel erg prettig om met to-do lijstjes te werken, echter merkte ik dat dit op een gegeven moment niet meer voldoende was. De to-do lijstjes stappelde op, omdat mijn werkload verdubbeld was en veel taken heel veel tijd en mentale energie kosten. Op een gegeven moment leidde dit tot uitstelgedrag/ focussen op de simpele taken. Ik wist dat ik andere strategieen moest gaan inzetten om mijn werkload te behalen. Na veel zoeken en uitproberen kwam ik terecht bij een filmpje over de Pomodoro-techniek

De Pomodorotechniek is een populaire tijdmanagementmethode die is ontwikkeld door Francesco Cirillo in de late jaren 1980. De naam "Pomodoro" is Italiaans voor tomaat, en de techniek is vernoemd naar de keukenwekker in de vorm van een tomaat die Cirillo gebruikte tijdens zijn studietijd. De techniek is ontworpen om focus en productiviteit te verbeteren door werk in korte, afgebakende intervallen te verdelen.

Deze manier van werken werkte voor mij heel erg goed, omdat ik echt productiever werd en dus echt veel meer af kreeg en de kwaliteit van mijn werk ook veel beter was. Deze techniek kent enkele basisprincipes, namelijk:

1. Je kiest een taak: Selecteer de taak die op je to-do lijstje staat waaraan je wilt werken.

2. Je stelt je timer in op 25 minuten: Dit wordt één "Pomodoro" genoemd, vernoemd naar de keukenwekker die Cirillo gebruikte.

3. Je werkt aan deze taak: Doe je best om je volledig te richten op de taak zonder afleidingen. Als je tijdens de Pomodoro een idee krijgt voor een andere taak, noteer het dan en keer terug naar je huidige taak.

4. Neem vervolgens een korte pauze: Zodra de 25 minuten voorbij zijn, neem je een korte pauze van 5 minuten. Gebruik deze tijd om even op te staan, wat te strekken, wat water te drinken, enzovoort.

5. Herhaal: Kies opnieuw een taak en werk 25 minuten aan deze taak. Na elke vier Pomodoro's, neem je een langere pauze van ongeveer 15-30 minuten.

De Pomodorotechniek is gebaseerd op het idee dat de timer (de "Pomodoro") een race tegen de klok creëert, waardoor je gemotiveerd blijft om gefocust te blijven, afleiding en uitstelgedrag te minimaliseren. Het dwingt je ook om realistische inschattingen te maken van de tijd die je nodig hebt voor taken.

Belangrijke aandachtspunten:

• Respecteer de Pomodoro: Probeer niet te onderbreken of de Pomodoro vroegtijdig te stoppen, tenzij er een dringende noodsituatie is.

• Pas de intervallen aan indien nodig: Sommige mensen vinden 25 minuten te kort of te lang. Experimenteer met de tijd die het beste bij je past.

• Reflecteer: Na elke dag kun je kijken naar je prestaties en de Pomodorotechniek aanpassen aan je behoeften en gewoonten. En vergeet natuurlijk jezelf niet te belonen.